Как получить доступ к архивным письмам в Outlook

Архивирование старых писем, которые вы не хотите удалять, — хороший способ сохранить управляемый размер почтового ящика Outlook. Так же, как существует несколько различных способов архивирования электронных писем в Outlook, есть несколько способов найти эти сообщения, когда они вам понадобятся. Узнайте, как получить доступ к архивным сообщениям электронной почты в Outlook, используя метод, соответствующий тому, как вы их изначально хранили.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Как найти архивную папку

Если у вас есть учетные записи Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, ваша папка архива уже существует, даже если вы никогда не использовали ее раньше. Папка находится в вашем списке папок Outlook.

1. Откройте Outlook.

2. Выберите Просмотр Tab.

   

3. Выбрать Папка Панели в разделе Макет, затем выберите Нормальный из раскрывающегося списка.

   

4. Это архив папка должна появиться в списке папок. Откройте папку, чтобы найти нужное сообщение в архиве.

   

Отсутствует папка архива

Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление в Outlook.

1. Выберите Отправьте вкладка в Outlook.

2. Выбрать Учетная запись в левой панели.

   

3. Выбрать параметры обновления > Обновить Сейчас.

   

4. Microsoft проверит наличие доступных обновлений и установит их. Когда обновления будут завершены, папка «Архив» должна появиться в списке папок Outlook.

Как получить доступ к папке архива Outlook Online

Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, архивная папка доступна в Интернете.

1. Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись электронной почты Outlook.

2. Щелкните стрелку рядом с Папки , чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.

   

3. Выбрать архив на левой панели под папками. Появятся ваши заархивированные электронные письма.

   

Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)

Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также известном как файл личных папок (.pst), если вы используете учетную запись POP или IMAP или если вы используете автоархивирование с учетной записью электронной почты на сервере Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать определенные слова или фразы.

1. Откройте Outlook и выберите Отправьте Tab.

2. Выбрать Открыть и экспортировать в левой панели.

   

3. Выбрать Открыть файл данных Outlook. Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».

   

4. Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и выберите OK.

   По умолчанию файлы данных Outlook хранятся в диск: Users имя пользователя Documents Outlook Files archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут специфичными для вашей системы).

5. Щелкните стрелку рядом с файлом данных Outlook в области навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите подпапку, чтобы увидеть ее содержимое.

   Используйте встроенные средства поиска Outlook для поиска определенного адреса электронной почты, контакта или темы в папке архива.