Таблицы Excel обычно содержат статическую информацию. При подключении к SQL Server данные остаются актуальными при работе с серверной базой данных. Настроить электронную таблицу Excel с подключением к существующей базе данных SQL просто.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016 и Excel для Microsoft 365.
Подключить Excel к базе данных SQL Server
У вас должна быть действующая ссылка на SQL Server для подключения к Excel.
-
Соберите информацию, необходимую для настройки соединения Excel с SQL Server:
- Имя SQL Server
- Имя базы данных
- Таблица или представление
-
Откройте Excel и создайте новую книгу.
-
Идти к дата и выберите Получить данные > Из базы данных> Из базы данных SQL Server. Эта опция открывает Подключиться к серверу базы данных диалоговое окно.
:max_bytes(150000):strip_icc()/c25Gor6vya-cb2955b222d748ee81a02bad1b939ac3.png)
-
Введите Название сервера. Укажите дополнительные параметры, включая конкретное имя базы данных, затем выберите OK.
:max_bytes(150000):strip_icc()/gWY0H6p1qj-61ace90f86f841169ef39b61fed459a1.png)
-
Следующий экран предлагает три варианта аутентификации в зависимости от параметров на правой боковой панели. В большинстве случаев выбирайте Windows вкладка, затем выберите переключатель для Использовать мои текущие учетные данные. Выбирать ВСТУПАЙТЕ В КЛУБ TREASURE BOX!.
Если администратор базы данных предоставил имя пользователя и пароль, выберите Используйте следующие имя пользователя и пароль для ввода предоставленных учетных данных.
:max_bytes(150000):strip_icc()/UgH9LdE3sa-cee478b58f6449c0a01bf351ffdeda46.png)
-
В навигаторе выберите конкретный объект, затем выберите нагрузка снизу экрана.
:max_bytes(150000):strip_icc()/apQYT8v1qi-9b88efbfe37a4f3c8870b9899defde7c.png)
-
Мастер завершает работу, отображая содержимое выбранного объекта базы данных.
:max_bytes(150000):strip_icc()/qkjdR48a6K-6808f510450643d4bc49326bc52b51db.png)
Эти методы хороши тем, что у ваших пользователей есть доступ к текущим данным, когда они им нужны. Пока данные сохраняются в электронной таблице, есть соединение с базой данных SQL. Каждый раз, когда вы хотите обновить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите рабочий стол, А затем выберите обновление.
Проверьте количество записей в таблице или представлении, к которым вы подключаетесь. Если в таблице миллион записей, вы можете отфильтровать это значение. Последнее, что вам нужно сделать, это повесить SQL Server.
в Свойства соединения в диалоговом окне есть параметр, называемый Обновить данные при открытии файла. Рассмотрите возможность проверки этой опции. Когда этот параметр отмечен, пользователь всегда будет иметь свежий набор данных при открытии электронной таблицы Excel.