Как поделиться таблицами Google

Google Sheets — это бесплатное приложение Google для работы с электронными таблицами. Если вы уже знакомы с Microsoft Excel, вы будете чувствовать себя комфортно в среде Google Sheets, поскольку эти две программы очень похожи.

Однако одним большим отличием является то, что Google Таблицы упрощают совместную работу и обмен информацией. Эта возможность полезна для распределенных рабочих групп или для сотрудников с разным расписанием. Эту функцию также могут использовать учителя или другие организаторы, которые хотят распространять информацию, которая лучше всего представлена в формате электронной таблицы.

Как поделиться файлом в Google Таблицах

Поделиться файлом Google Таблиц очень просто. Вы добавляете адреса электронной почты ваших приглашенных, включаете примечание, а затем отправляете приглашение. Вы можете определить, могут ли получатели просто просматривать вашу электронную таблицу, оставлять комментарии или редактировать ее.

Когда вы делитесь файлом таблицы Google, все приглашенные должны иметь учетную запись Google, прежде чем они смогут его просмотреть. Создать учетную запись Google легко и бесплатно. Если у приглашенных нет учетной записи, ссылка на странице входа в Google приведет их на страницу регистрации учетной записи.

Войдите в Google Таблицы и создайте или откройте электронную таблицу, которой хотите поделиться.
В правом верхнем углу экрана выберите Поделиться.
в Поделитесь с другими В диалоговом окне добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить для просмотра, комментирования или редактирования файла Google Таблиц.
Рядом с полем адреса электронной почты выберите карандаш значок и выберите один из трех вариантов: Может редактировать, Можно комментировать или Может просматривать.

Ваш выбор будет зависеть от того, насколько вы хотите, чтобы получатели могли взаимодействовать с файлом. Может редактировать означает, что получатели могут вносить изменения в файл. Можно комментировать означает, что они ничего не могут изменить, но могут комментировать. Может просматривать означает, что они могут только просматривать файл без каких-либо изменений или комментариев.
Добавьте примечание к приглашению.
Выбрать Отправить.
Или откройте файл Google Таблиц, выберите Поделиться, и выберите Получить ссылку, которой можно поделиться. Ссылка копируется в буфер обмена, и вы можете вставить ее в сообщение электронной почты для отправки получателям таким образом.
Чтобы прекратить совместное использование файла Google Таблиц, выберите Поделиться. В Поделитесь с другими диалоговом окне в правом нижнем углу выберите РАСШИРЕННЫЙ.
в Настройки совместного доступа в диалоговом окне выберите X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить.
в Настройки совместного доступа В диалоговом окне вы также можете поделиться своим файлом через Gmail, Facebook или Twitter.