Как поделиться своим календарем Outlook

Сообщите своей рабочей группе, друзьям и членам семьи, что у вас на расписании. Делитесь с ними подробностями своего календаря Outlook и держите их в курсе. К календарям можно предоставить общий доступ из Outlook на сервере Exchange, в Интернете с помощью Outlook Online или с домашнего компьютера.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 и Outlook Online.

Rawpixel / Pexels

Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) кем угодно

Поделитесь своим календарем Outlook с кем угодно, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.

Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2019 не поддерживают совместное использование календарей в сообщении электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь как файл PDF и отправьте его по электронной почте.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

К Просмотр переключателя и выберите Календарь.
В Outlook 2019, 2016 и 2013 перейдите по ссылке Главная и под Поделиться выбрать Электронная почта.
- В Outlook 2010 перейдите к Главная И выберите Электронная почта календаря.
- В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите Поделиться моим календарем.
In Отправить календарь по электронной почтеВыберите Календарь стрелку раскрывающегося списка и выберите календарь, которым хотите поделиться.
Выберите Диапазон дат стрелку раскрывающегося списка и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить собственный диапазон или поделиться всем календарем.
Выберите Подробнее стрелку раскрывающегося списка и выберите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Варианты включают Полная информация, Ограниченная информация или Только наличие.
Выбрать Показывать время только в пределах моих рабочих часов, Если это необходимо.

Чтобы изменить свое рабочее время, выберите Установить рабочее время ссылка, чтобы открыть Параметры Outlook диалоговое окно.
в РАСШИРЕННЫЙ раздел, выберите Показать для просмотра и применения дополнительных настроек, таких как макет и необходимость включения вложений.
Выбрать OK чтобы вставить прикрепленный календарь в сообщение электронной почты.
в к В текстовом поле введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
Измените тему и при желании добавьте сообщение в текст.
Выбрать Отправить.

Получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе-календаре. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в полученный календарь и из него.

Создание общего календаря в Outlook Online

Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте всем ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.

Откройте календарь Outlook.
Выбрать Поделиться и выберите календарь.
In Совместное использование и разрешения, введите адрес электронной почты получателя.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с адресом электронной почты получателя, выберите, какие разрешения они могут иметь для вашего календаря, затем выберите Поделиться.
Получатель отображается в списке общего доступа вместе с его разрешениями.
Выбрать X , чтобы закрыть окно.
Ваш получатель получит электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.

Опубликовать календарь Outlook Online

Если вы хотите предоставить получателям возможность просматривать свой календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь. в Outlook Online.

Идти к Настройки.
Выбрать Просмотреть все настройки Outlook.
Выбрать Календарь > Общие календари.
в Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.
Выберите, какие разрешения вы хотите, чтобы получатель имел.
Выбрать Опубликовать.
Чтобы отправить HTML-ссылку, выберите ссылку и выберите Копировать ссылку. Затем создайте новое электронное письмо и вставьте ссылку в сообщение.
Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите либо Копировать ссылку (вставить в электронное письмо) или Скачать (чтобы прикрепить файл к электронному письму).

Вы можете удалить разрешения календаря Outlook в Интернете позже, отменив публикацию календаря. Выбрать Отменить публикацию тогда скидка.
Выбрать скидка когда вы закончите.
Выбрать X закрывать Настройки.

Делитесь календарем Outlook с другими внутри вашей организации

Если вы используете Microsoft Outlook на Exchange Server, поделитесь своим календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.

Откройте календарь, перейдите в Главная Вкладка и выберите Поделиться календарем.
в к В текстовом поле введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
в Тема текстовое поле, введите тему или оставьте ту, которая заполняется автоматически.
Выберите Разрешить получателю просматривать ваш календарь установите флажок.
Выберите Детали стрелку раскрывающегося списка и выберите объем информации, которым вы хотите поделиться.
Введите любую информацию, которую хотите добавить в тело сообщения, и выберите Отправить.
В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Удалить разрешения календаря Outlook

Чтобы прекратить совместное использование календаря:

Откройте Outlook календарь.
К Главная И выберите Разрешения для календаря.
Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите в Разрешения вкладку и выберите имя человека. Затем в Уровень разрешения Списка, выберите все.
Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите в Разрешения И выберите По умолчанию, Затем в Уровень разрешения список выбрать все.
Выбрать OK.