Как конвертировать Excel (XLSX и XLS) в формат PDF

Есть много способов преобразовать файл Excel в формат PDF. Одна из причин сделать этот тип преобразования состоит в том, чтобы файл Excel было удобнее открывать и читать на других компьютерах, телефонах и планшетах, и все это без установки программы для работы с электронными таблицами или приложения.

Кроме того, файлы Excel требуют специальной программы для их чтения и редактирования, поэтому может быть сложно поделиться такими документами с людьми, у которых нет необходимого программного обеспечения. Однако формат PDF гораздо более распространен, поэтому, если на компьютере установлена программа просмотра PDF, вы можете просматривать файл без необходимости в программе просмотра / редактора электронных таблиц.

Файлы Excel, которые остаются в формате XLSX или XLS, на 100% редактируются с помощью Excel или другой подобной программы для работы с электронными таблицами (например, OpenOffice Calc и LibreOffice Calc), а файлы PDF — нет. Хотя существуют редакторы PDF, они обычно не работают так же хорошо, как редактирование необработанного файла.

Microsoft Excel

Если вы работаете с документами Excel, скорее всего, на вашем компьютере уже есть Excel. Если это так, вы можете легко преобразовать XLS в PDF или более новый XLSX в PDF.

Эти инструкции применимы к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.

Экспорт на ПК с Windows

Пользователи Windows могут конвертировать документы Excel в PDF с помощью экспорт меню:

Открыть Отправьте > экспорт меню.
Выбирайте Создать PDF / XPS.
Еще раз проверьте, что PDF (* .pdf) выбран рядом с Сохранить как. Другой вариант — создать файл XPS.

Преобразование файла Excel в PDF (Windows).

При желании вы можете использовать это время перед созданием PDF, чтобы включить или отключить некоторые дополнительные параметры. Войти в Опционы в диалоговом окне сохранения, чтобы выполнять такие действия, как экспорт в PDF только определенных страниц, экспорт всех листов и т. д.
Выбирайте Опубликовать чтобы сохранить файл Excel в формате PDF.

Экспорт на Mac

Если вы работаете на компьютере Mac, создание PDF-файла из файла Excel можно выполнить с помощью Сохранить как пункта меню.

Идти к Отправьте > Сохранить как , чтобы открыть всплывающее окно для сохранения документа Excel.
Рядом с Формат файла, внизу этого окна выберите PDF.

Преобразование файла Excel в PDF (Mac).

Обратите внимание на параметры чуть ниже раскрывающегося списка выбора формата. Ты можешь выбрать Workbook or Простыня чтобы преобразовать либо всю книгу в PDF (все листы с данными), либо только тот лист, который открыт прямо сейчас.
Выбрать скидка для преобразования файла Excel в PDF на вашем Mac.

Интернет Конвертеры

Другой вариант сохранения Excel в формате PDF — использовать конвертер файлов. Поскольку файлы XLS и XLSX являются документами, вы можете использовать бесплатный конвертер файлов документов.

Есть даже несколько онлайн-конвертеров Excel в PDF, которые упрощают сохранение документов Excel в формате PDF, а поскольку они работают с любым веб-браузером, они могут конвертировать Excel в PDF в любой операционной системе.

Некоторые из наших любимых включают Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF и Online2PDF.

Еще один нам нравится, показанный ниже, — FileZigZag. Загрузите туда свой файл Excel и выберите PDF как выходной формат. Выбрать Начать преобразование чтобы преобразовать файл Excel в PDF и получить ссылку для скачивания.

Использование FileZigZag для преобразования XLSX в PDF в Интернете.

'Печать' в PDF

Если у вас не установлен Excel, вы все равно можете сохранить файл XLSX или XLS в PDF с помощью бесплатной программы Microsoft Excel Viewer. Однако, поскольку Excel Viewer — это только средство просмотра файлов Excel (не редактор), вам необходимо установить вместе с ним другую программу, чтобы она поддерживала преобразование PDF.

Один из способов — воспользоваться бесплатным принтером PDF. Принтеры PDF работают, когда вы «распечатываете» документ в формате PDF, что является простым способом отправить файл Excel в конвертер PDF, после чего программа сохранит его в формате PDF.

Откройте Excel Viewer и выберите файл Excel, который хотите преобразовать в PDF.
Используйте кнопку в верхнем левом углу программы, чтобы выбрать печать.
Измените принтер в раскрывающемся меню рядом с Имя быть установленным принтером PDF.

Использование MS Excel Viewer с принтером Foxit Reader PDF для преобразования XLSX в PDF.

В нашем примере мы можем выбрать Принтер PDF Foxit Reader в раскрывающемся меню.
Внесите любые другие изменения в настройки печати, например, напечатайте определенное количество страниц, а затем выберите OK для запуска программного обеспечения принтера PDF, в данном случае Foxit Reader.

Некоторые принтеры PDF откроют программу с дальнейшими инструкциями, а другие сохранят PDF без каких-либо других запросов.
Вот и все — вы создали PDF-файл из документа Excel!