Как конвертировать документ Google в PDF

by

Google Docs — мощный инструмент для обмена файлами и совместной работы. Он поддерживает широкий спектр типов файлов, включая документы, электронные таблицы, презентации, рисунки и веб-страницы. Но знаете ли вы, что вы можете преобразовать документ Google в файл PDF?

Вот более подробный обзор файлов PDF и того, как вы можете сохранить Google Docs в этом распространенном формате файлов.

Каковы преимущества файла PDF?

PDF расшифровывается как Portable Document Format. Формат был создан Adobe в начале 1990-х годов как способ обмена файлами без ущерба для форматирования документа. Раньше совместное использование файлов между компьютерами могло быть проблематичным, поскольку шрифты, размеры текста и другие параметры часто терялись или изменялись.

PDF решает эту проблему. Когда кто-то открывает PDF-файл, он выглядит точно так же, как при сохранении. Форматирование зафиксировано в документе, предотвращая нежелательные изменения.

Людям нравится PDF-файл, потому что он позволяет использовать визуальные элементы, такие как картинки, цифровые изображения и фотографии. Другие предпочитают его, потому что он выглядит более изысканным и профессиональным. Формат использует внутреннее сжатие, что означает, что он использует меньше места, чем другие типы файлов, что делает его идеальным для отправки по электронной почте, печати и загрузки документов в Интернет.

Помимо сохранения форматирования, файлы PDF удаляют из цифровых документов ненужные и отвлекающие элементы, такие как поля и контуры. Они также сохраняют форматирование документа при распечатке.

Когда следует использовать PDF?

Вам следует рассмотреть возможность использования формата PDF для любого из следующих документов:

  • Юридические формы, такие как контракты, договоры аренды и счета-продажи.
  • Счета, резюме, сопроводительные письма и онлайн-портфолио.
  • Загружаемые материалы, такие как электронные книги, руководства по продуктам или официальные документы
  • Школьные проекты и исследовательские работы.

3 способа создания файлов PDF в Документах Google

Есть несколько способов преобразовать документ Google в файл PDF. Вы можете загрузить PDF-версию документа Google, отправить ее по электронной почте или сохранить прямо на свой Google Диск.

Как скачать PDF-версию документа Google

Используйте этот метод, если вы хотите загрузить PDF-версию документа Google на свой компьютер или мобильное устройство.

  1. Войдите в Google Docs и откройте документ, который хотите преобразовать в PDF.

  2. Выбрать Отправьте > Скачать как > PDF-документ (.pdf).

  3. Найдите в папке загрузки вашего компьютера только что созданный PDF-файл. Вы можете получить доступ к загруженному PDF-файлу здесь.

Как отправить PDF-версию документа Google по электронной почте

Используйте этот метод, если вы хотите отправить преобразованный PDF-файл кому-то другому, или если вы хотите иметь копию PDF-файла в своем почтовом ящике.

  1. Войдите в Google Docs и откройте документ, который хотите преобразовать в PDF.

  2. Выбрать Отправьте > Электронная почта как вложение.

  3. Введите адрес электронной почты получателя. Используйте свой адрес электронной почты, если вы хотите, чтобы преобразованный документ был доставлен в ваш почтовый ящик.

    Введите заголовок темы и, если хотите, сообщение.

  4. Выбрать Отправить. Получатели получат PDF-файл в виде вложения электронной почты, который затем можно будет загрузить.

Как сохранить PDF-версию документа Google на Google Диск

Если вы предпочитаете сохранить преобразованный PDF-файл в своей учетной записи на Google Диске или поделиться им из этого источника, выполните следующие действия:

  1. В открытом Документе Google выберите Отправьте > печать.

  2. в Destination поле, выберите Сохранить в Google Drive, А затем выберите скидка.

  3. PDF-файл будет сохранен на вашем Google Диске. Вы можете просмотреть или поделиться им прямо из этого места.

Дополнительные параметры для сохранения PDF-файлов из Документов Google

В дополнение к этим методам сохранения документа Google в формате PDF вы можете установить стороннее программное обеспечение, такое как DriveConverter, которое позволяет загружать файлы Google в различных форматах, включая PDF, JPG и MP3.