Как использовать Google Keep

Google Keep — это бесплатное приложение для создания заметок от Google, которое позволяет легко печатать, диктовать, рисовать или делать снимки для создания заметок. Версия Keep для ПК, приложения для Android и iOS синхронизируются без проблем, поэтому ваши заметки всегда доступны на всех устройствах.

Приложение Google Keep выглядит и работает практически одинаково как для Android, так и для iOS. Единственная разница в том, как приложение работает на этих устройствах, — это когда вы взаимодействуете с программным обеспечением телефона, например, сохраняете закладку в Keep. Вот инструкции для приложения, настольных версий и для конкретных устройств, если это необходимо.

Начало работы с Google Keep

Keep доступен как приложение, или вы можете получить доступ к Google Keep на рабочем столе, используя сайт Keep. Если вы являетесь пользователем Chrome, вы также можете установить расширение Chrome, чтобы упростить сохранение закладок при просмотре веб-страниц, о чем мы поговорим позже. После того, как вы загрузили приложение или находитесь на странице Keep на рабочем столе, появится запрос с просьбой ввести данные своей учетной записи Google.

Приложение Google Keep для Android Приложение Google Keep для iOS

Как использовать Google Keep

Вы можете выбрать предпочтения для вашего взаимодействия и того, как Google Keep будет отображаться в меню настроек.

На рабочем столе найдите Настройки выбрав шестеренку в верхней части экрана.
На мобильном устройстве найдите настройки, коснувшись трех горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана. Управляйте способом отображения заметок, временем для напоминаний и отображением изображений в закладках с расширенными ссылками.
Чтобы создать свою первую заметку, выберите Пометь в прямоугольном поле в окне экрана Keep. Начните вводить или разверните + внизу заметки, чтобы сделать фото, выбрать изображение, нарисовать или продиктовать заметку.

После того как вы создали свою первую заметку, Keep автоматически сохранит ее. Вы можете продолжать добавлять фотографии, записи, рисунки или другой текст в свои заметки или создать новую заметку.
Keep использует ярлыки и цвета, чтобы упорядочить заметки. Вы можете создать до 50 различных ярлыков, чтобы организовать свои заметки, и одна заметка также может иметь несколько ярлыков.

В настольной версии выберите заметки, которые вы хотите пометить, выберите меню из трех точек в правом верхнем углу и выберите Добавить ярлык or Изменить метку, если это применимо. Введите имя ярлыка, который вы хотите создать.

Вы также можете выбрать значок палитры, чтобы увидеть всплывающее окно цветов.
Добавьте метки к заметке в приложении Keep, выбрав три точки в правом нижнем углу экрана, чтобы увидеть параметр меток.

Каждый раз, когда вы создаете новую заметку, введите # и начните вводить буквы метки для заметки, и Keep отобразит список ваших меток, которые соответствуют. Выберите нужный ярлык.
Keep автоматически добавляет последнюю созданную заметку в верхнюю часть рабочей области Keep. Если у вас есть текущий список дел, который вы хотите всегда отображать вверху, вы можете закрепить заметку, чтобы все остальные заметки оставались позади. Нажмите канцелярской кнопкой, чтобы закрепить заметку в верхней части рабочего стола. Чтобы открепить заметку, просто нажмите или коснитесь кнопки.

Вы можете сделать это для любого количества заметок, которое вам нужно.
Если есть заметки, которые вы не хотите видеть на рабочем столе, но все же нужны, вы можете заархивировать заметку. Заметка все еще находится в Keep, но вы не сможете увидеть ее на рабочем столе. Архивные заметки отображаются при поиске по ключевым словам.

Вы можете просмотреть все свои заархивированные заметки сразу, выбрав «Архив» в меню сохранения, нажав три горизонтальные линии в верхнем левом углу настольной и мобильной версии. Чтобы удалить заметку из архива, просто повторно нажмите кнопку архива.
Если вы рисуете заметку или создаете фотозаметку, Keep использует оптическое распознавание символов (OCR) для преобразования любых слов в изображении в текст. Чтобы активировать эту функцию на мобильном устройстве, выберите фотографию, выберите три точки в правом верхнем углу экрана, а затем выберите Получить текст изображения. В настольной версии три точки находятся внизу экрана.
Значок стилуса в Google Keep работает в настольной версии с помощью мыши, а на мобильных устройствах и планшетах — с помощью пальца или стилуса. Вы можете настроить цвет и переключаться между пером, маркером или маркером. Вы также можете выбрать ластик, чтобы начать заново. Чтобы получить доступ к стилусу на рабочем столе, выберите три вертикальные точки внизу заметки и выберите Добавить рисунок. На мобильных устройствах выберите + подпишите внизу примечания.

Вы также можете использовать стилус, чтобы делать заметки, и использовать приложение, чтобы преобразовать заметку в текст с помощью Получить текст изображения.
Превратите любую заметку в контрольный список, выбрав знак плюса в нижней части экрана и выбрав Показать флажки. Когда вы отмечаете элемент как выполненный, Keep перемещает элемент в конец заметки с перечеркнутой линией, чтобы вы могли видеть выполненные задачи.
Keep позволяет обмениваться заметками с контактами, автоматически синхронизируя любые обновления и дополнения в команде соавторов. Чтобы поделиться заметкой, выберите Сотрудник внизу заметки и введите адреса электронной почты соавторов. В приложении нажмите три кнопки внизу экрана, выберите Сотрудники, и введите адреса электронной почты соавторов
Google Keep интегрируется с Google Calendar и Google Maps. Назначьте дату выполнения для заметки Google Keep, выбрав напоминание колокольчика в нижней части заметки в настольной версии и добавив дату и время. Напоминание о звонке находится в верхней части мобильного приложения.

Вы также можете создать напоминание на основе местоположения, чтобы Keep отправляло вам уведомление на основе местоположения, когда вы находитесь в назначенной вами географической области. Чтобы это работало, на вашем устройстве должны быть включены службы определения местоположения. Напоминания на основе местоположения полезны при выполнении поручений или помогают вспомнить, что вам нужно из продуктового магазина.
Вы можете скопировать заметку Keep в документ, скопировав ее в Google docs. Выделите три точки внизу заметки и выберите Скопировать в Google Документы. Чтобы открыть Документ Google, в левом нижнем углу окна выберите Открыть документ.

Если вам нужно распечатать заметку Keep, скопируйте заметку в Google Doc и распечатайте документ.
В приложении Keep значок Отправить Кнопка также может использоваться для копирования заметки, отправки заметки на адрес электронной почты, Dropbox, текстового сообщения, социальных сетей, Trello или любого другого приложения, которое у вас есть на вашем устройстве. Выберите три вертикальные точки внизу экрана. выберите Отправить и выберите действие или приложение, которым хотите поделиться. После того, как вы отправите заметку или поделитесь ею, она по-прежнему будет доступна в Keep.

На рабочем столе единственный вариант — скопировать в Google Docs.

Используйте Keep для сохранения закладок из Интернета

Расширение Google Keep для Chrome добавляет значок Keep в верхнюю часть браузера. Когда вы находитесь на веб-странице, которую хотите сохранить, щелкните значок Сохранить, и Keep создаст новую закладку на странице. Keep также скопирует любой выделенный вами текст с веб-страницы в ту же заметку. Вы можете продолжить копирование текста из статьи, нажав кнопку «Сохранить», и Keep продолжит добавлять выделенный текст в ту же заметку.

На Android отправьте закладку в Google Keep, выбрав три точки в верхней части веб-страницы, которую вы хотите сохранить, и выбрав Поделиться ссылкой. Выбирать Держать из появившихся приложений.

В iOS выберите Поделиться при посещении веб-страницы, которую вы хотите сохранить, и выберите Держать. Keep автоматически создаст заметку. Если Google Keep не отображается как вариант, выберите Еще и добавьте Google Keep в список опций.

Синхронизация: автоматическая на всех устройствах

Данные Google Keep синхронизируются с облаком через подключение к Интернету. Keep по-прежнему доступен в автономном режиме, но любые новые заметки или изменения существующих заметок не будут синхронизироваться, пока вы не подключитесь к Интернету.

Синхронизация выполняется автоматически, независимо от того, какое устройство вы используете для доступа к Keep. Чтобы открыть заметки Keep на любом устройстве, просто войдите в свою учетную запись Google.