Как использовать Google Таблицы

Google Sheets — это мощное облачное приложение для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать бесплатно, если у вас есть учетная запись Google. Он дает вам в основном все функции, которые вы найдете в других платных приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel или WPS Office. В этом руководстве вы узнаете, как использовать Google Таблицы.

Как открыть Google Таблицы

Чтобы начать работу с Google Таблицами, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись Google и получить доступ к Google Диску, где вы можете создавать и систематизировать свои электронные таблицы.

Google Диск — это место, где вы создаете, храните и систематизируете все электронные таблицы Google Таблиц, с которыми вы работаете.

Посетить Аккаунт Google страницу регистрации и пройдите через мастер, чтобы создать бесплатную учетную запись Google.
Получив идентификатор учетной записи и пароль, подключитесь к Google Диску и войдите в систему, используя новую учетную запись Google.
Чтобы организовать несколько электронных таблиц в одной папке, выберите Новинки в верхнем левом углу окна Google Диска, затем выберите Папка. Использование папок — отличный способ организовать все ваши электронные таблицы Google Таблиц на Google Диске.

Если вы добавите новую электронную таблицу в свою основную учетную запись Google Диска, она будет размещена вне всех папок. Когда вы накопите там много файлов, эти таблицы будет трудно найти. Всегда полезно организовывать электронные таблицы внутри папок в вашей учетной записи Google Drive.

Как создать электронную таблицу в Google Таблицах

Вы можете создать новую электронную таблицу в Google Таблицах двумя способами: либо создать пустую электронную таблицу, либо начать с шаблона, чтобы сэкономить время. Какой бы метод вы ни использовали для создания новой электронной таблицы, он откроет новое окно, в котором вы можете начать работу с документом.

Создание черной таблицы

Первый способ создать пустую таблицу в Google Таблицах — выбрать Новинки в верхнем левом углу окна Google Диска, а затем выберите Пустая таблица.

Либо щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки, затем выберите Таблицы Google > Пустая таблица.

Использование шаблона электронной таблицы

Чтобы сэкономить время, вы можете начать с шаблона электронной таблицы. Для этого выберите Новинки > Таблицы Google > Из шаблона , чтобы открыть галерею шаблонов, где вы можете выбрать предварительно отформатированные таблицы, чтобы начать работу.

Предварительно отформатированные шаблоны включают:

Календари
Списки дел
Бюджеты
Организаторы путешествий и свадеб
Табели учета рабочего времени
Финансовые отчеты
Гораздо больше

Вы также можете создавать свои собственные шаблоны Google Таблиц.

Как редактировать данные Google Таблиц

Редактировать данные в электронной таблице Google Таблиц очень просто. Однако следует помнить о нескольких важных советах. Эти советы включают в себя то, как редактировать данные ячеек и как добавлять или удалять строки и столбцы, добавлять новые листы и диаграммы.

Редактировать ячейки: Выберите любую ячейку и начните вводить данные. Чтобы отредактировать любые данные, уже находящиеся в ячейке, дважды щелкните поле и поместите курсор в то место, где вы хотите отредактировать.
Переместить клетки: Чтобы переместить несколько ячеек, выберите первую ячейку и перетащите ее в конец диапазона, который вы хотите скопировать. Нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выделенные ячейки. Вы увидите пунктирную синюю линию вокруг диапазона ячеек. Выберите любую другую ячейку, в которую вы хотите поместить диапазон, и нажмите Ctrl + V для их вставки.

На Mac нажмите команда вместо Управление.
Вставить строки или столбцы: Чтобы добавить или удалить столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши номер или букву строки или столбца, которые вы хотите добавить или удалить, а затем выберите один из следующих вариантов:
- Удалить строку or Удалить столбец: Удалить строку или столбец и сдвинуть оставшиеся ячейки вверх или влево, чтобы заполнить пробел.
- Вставить 1 выше or Вставить 1 ниже: Вставить новую строку выше или ниже выбранной строки.
- Вставить 2 слева or Вставить 1 справа: Вставить новый столбец слева или справа от выбранного столбца.
Если вы выбираете несколько ячеек или столбцов, параметры для вставки или удаления столбцов или строк изменяются, чтобы удалить или вставить количество столбцов или строк, которые вы выделили.
Добавить новый лист: Вы можете добавить новый лист в файл электронной таблицы Google Таблиц, выбрав + значок в нижнем левом углу окна. Это добавит новую вкладку листа внизу.

Вы можете переименовать новый лист, щелкнув стрелку вниз справа от имени вкладки листа и выбрав переименовывать.
Добавить диаграммы и графики: Вы можете добавлять диаграммы или графики в свои электронные таблицы, выделив диапазон ячеек, которые вы хотите построить, а затем выбрав Вставить диаграмму в ленте. Google Таблицы автоматически выберут тип диаграммы, подходящий для выбранных вами данных, но вы можете выбрать три точки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы изменить это и отредактировать диаграмму.

Использование формул в Google Таблицах

В Google Sheets у вас есть доступ к библиотеке функций электронных таблиц, столь же обширной, как и все, что вы найдете в Microsoft Excel.

Используя функции Google Таблиц, вы можете усреднять целые строки или столбцы ячеек, находить максимальные или минимальные значения или даже импортировать данные с веб-страниц.

Чтобы вставить формулу в электронную таблицу Google Таблиц, введите = (знак равенства). Когда вы начнете вводить имя функции, вы увидите раскрывающийся список всех доступных функций, которые начинаются с этих букв.

Вы увидите определение того, что делает первая функция. Чтобы увидеть определение любого из остальных, наведите указатель мыши на его имя.
Когда вы вводите первую открывающую скобку для функции, вы увидите список параметров для этой функции и их объяснения.
После того, как вы введете закрывающую скобку для функции, нажмите вводить, то вы увидите, что результаты для этой функции появятся в ячейке.

Как поделиться таблицей

Создав свою первую электронную таблицу, вы можете поделиться ею с другими. Вот несколько способов поделиться электронной таблицей Google Таблиц.

Если у вас уже открыта электронная таблица, выберите Отправьте > Поделиться.

Другой способ поделиться электронной таблицей в Google Таблицах — это щелкнуть правой кнопкой мыши файл электронной таблицы на Google Диске и выбрать Поделиться.
Таблицы Google Поделитесь с другими окно откроется. Если вы не хотите указывать конкретные адреса электронной почты для предоставления общего доступа к таблице, выберите Копировать ссылку. Этот параметр позволяет предоставить ссылку на электронную таблицу по электронной почте, в мгновенном сообщении или в другом месте.

Если вы оставите настройки по умолчанию для общего доступа, любой, у кого есть ссылка на электронную таблицу, сможет ее просмотреть. Если данные являются конфиденциальными или вы предпочитаете хранить их в секрете, лучше изменить этот параметр и предоставить доступ к таблице определенным людям.
Чтобы сделать таблицу частной и предоставлять к ней доступ только определенным людям, выберите выпадающая стрелка рядом с можно просматривать, А затем выберите ВЫКЛ. — только определенные люди могут получить доступ.
Затем в разделе «Люди» введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться таблицей. Выберите выпадающая стрелка рядом со значком пера и выберите, что общие пользователи могут делать с таблицей.
- Может редактировать: Получатель может просматривать, вносить изменения и оставлять комментарии в электронной таблице.
- Может просматривать: Человек может читать электронную таблицу, но не может вносить никаких изменений или комментариев.
- Можно комментировать: Соавтор может читать и оставлять комментарии.
Нажмите Отправить для сохранения настроек разрешений и отправки приглашений.
Когда вы делитесь таблицей, Google Sheets отправит электронные письма всем людям, с которыми вы поделились таблицей, и включит ссылку, по которой они могут получить к ней доступ.