Как использовать Dropbox

Dropbox — популярная платформа облачного хранилища, которая позволяет удаленно загружать и хранить файлы. Затем вы можете получить к ним доступ с любого устройства через Dropbox.com или приложение Dropbox, а также поделиться ими и совместно работать над ними с другими. Вот как эффективно использовать Dropbox.

Как работает Dropbox?

Dropbox в основном решает многие проблемы, связанные с локальным хранилищем файлов.

Если вы храните определенные файлы на жестком диске вашего ноутбука, вы можете получить к ним доступ только локально с этого компьютера. Если вы потеряете свой ноутбук, эти файлы исчезнут, а если на нем закончится место для хранения, вы не сможете хранить больше файлов на своем компьютере, пока не удалите некоторые из них.

Используя платформу облачного хранения, такую как Dropbox, ваши файлы безопасно и надежно хранятся на удаленных серверах Dropbox, а это означает, что вам не нужно беспокоиться о нехватке локального хранилища или потере всех ваших файлов, если вы потеряете или сломаете одно из своих устройств. .

Все, что вы загружаете или редактируете, синхронизируется с вашим аккаунтом Dropbox, что делает его наиболее удобным вариантом хранения файлов. Более того, его даже можно интегрировать со многими другими популярными платформами, такими как Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello и другими.

Начало работы с Dropbox

Все, что вам нужно для начала работы с Dropbox, — это бесплатная учетная запись и доступ к Dropbox через Интернет или приложение. Просто создайте свою учетную запись на Dropbox.com.

С бесплатной базовой учетной записью вы получаете 2 ГБ дискового пространства, и вы можете обновить его в любое время.

Вы можете бесплатно получить больше места для хранения, порекомендовав других подписаться на Dropbox. За каждого реферала вы получаете дополнительно 500 МБ пространства — до 16 ГБ только от рефералов. Если вам нужно больше места, вы также можете подписаться на индивидуальный план премиум-класса, чтобы получить 2 или 3 ТБ пространства, или на бизнес-план премиум-класса, чтобы получить 3 ТБ или более, а также доступ к расширенным инструментам для совместной работы.

Вы можете использовать Dropbox через:

Dropbox.com
Настольный клиент Dropbox для Linux, macOS и Windows
Мобильное приложение Dropbox для iOS и Android

В следующих разделах будут представлены инструкции по использованию настольного клиента Dropbox для macOS. Вы можете следовать инструкциям, если используете настольный клиент для Linux или Windows, хотя вы можете заметить несколько небольших различий в настольных клиентах для этих операционных систем.

Как загрузить файлы в Dropbox

Откройте настольный клиент Dropbox. На Mac щелкните значок Dropbox значок в верхнем правом меню. На ПК выберите его в правом нижнем углу.
Выберите папка рядом с полем поиска вверху. Это откроет вашу основную папку Dropbox для всей вашей учетной записи.

Если у вас есть файлы и папки, хранящиеся здесь, вы сможете увидеть их в списке.
Рекомендуется создавать папки для упорядочивания файлов, а не просто загружать файлы непосредственно в основную папку Dropbox. Чтобы создать папку, выберите создать > Папка.
Новое поле папки будет выделено синим цветом. Введите имя папки в поле.
Дважды щелкните новую папку, чтобы открыть ее. (Он будет пустым.)

Вы также можете создавать папки внутри папок. Чтобы создать новую папку в существующей папке, выберите папка значок в верхней части.
Откройте Finder на вашем Mac или проводник на вашем ПК и найдите файл (ы), который вы хотите добавить в вашу недавно созданную папку Dropbox. Затем щелкните, перетащите и отпустите файл (ы) в поле с надписью «Перетащите сюда файлы и папки».

Если вы добавляете несколько больших файлов или папок, Dropbox может потребовать некоторое время, чтобы загрузить их все.
Ваши файлы появятся в Dropbox. Вы можете дважды щелкнуть любой файл, чтобы открыть его, и можете сделать это с любого другого устройства, на котором вы вошли в свою учетную запись Dropbox.

Вы можете выбрать миниатюрами значок или список значок в правом верхнем углу, чтобы просмотреть файлы в двух разных стилях. Просмотр эскизов идеально подходит для фотографий.

Как поделиться файлами из Dropbox

Вы можете делиться файлами и папками с другими через Dropbox, гиперссылки или популярные сервисы, такие как Slack и Zoom.

Есть два разных способа получить доступ к параметрам общего доступа к файлу или папке:
- Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку.
- Выберите файл или папку, затем выберите три точки в столбце предварительного просмотра справа.
Чтобы поделиться файлом или папкой с другими пользователями Dropbox или по электронной почте, выберите Поделиться.
В появившемся окне введите адрес электронной почты или имя пользователей Dropbox (или группы пользователей) в поле В: поле, затем выберите синий Поделиться значок, когда вы закончите.
Чтобы поделиться файлом или папкой с другими через интегрированный сервис, такой как Slack или Zoom, повторите шаг 1, затем выберите Поделиться в а затем услуга по вашему выбору.

Ознакомьтесь со всеми другими возможностями интеграции приложений, которые предлагает Dropbox.
Чтобы просто поделиться гиперссылкой на файл или папку, у вас есть три варианта:
- Выберите файл или папку, затем выберите ссылке/цепь в столбце предварительного просмотра справа, чтобы скопировать ссылку.
- Выберите файл или папку, затем выберите три точки.
- Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Копировать ссылку из раскрывающегося списка.
Затем вы можете вставить ссылку в электронное письмо, сообщение Facebook, текст или в другое место.

Как использовать интеграцию с Google Dropbox

Dropbox упрощает создание файлов с помощью Google Docs, Google Sheets и Google Slides прямо в вашей учетной записи.

Перейдите в любую папку по вашему выбору.
Выбрать создать.
Выбрать Google Docs, Таблицы Google or Google Слайды.

Для этого конкретного урока мы выберем Google Docs.
В вашем веб-браузере по умолчанию откроется новая вкладка или окно, в котором будет загружен новый документ Google через вашу учетную запись Google.

Если вы не вошли в свою учетную запись Google, сначала вам будет предложено войти.
Вы можете начать использовать свой документ Google, как обычно, присвоив ему заголовок в верхнем левом углу и введя свой контент на странице. Обратите внимание, что при обычном использовании Документов Google в адресной строке будет написано dropbox.com вместо обычного docs.google.com.

Обратите внимание, что такие продукты Google, как Google Docs, Google Sheets и Google Slides, имеют функцию автосохранения, поэтому вам никогда не придется вручную сохранять свою работу. Все будет автоматически сохранено в Dropbox для вас.
Получите доступ к своему документу Google в любое время (и с любого устройства), перейдя в соответствующую папку в своей учетной записи Dropbox. Вы должны увидеть, как имя документа появится там, как только он будет создан.