Как использовать ленту в Microsoft Word

by

Лента — это панель инструментов, которая проходит поверх Microsoft Word, PowerPoint, Excel и других приложений Microsoft Office. Лента состоит из вкладок, на которых связанные инструменты упорядочены и доступны независимо от того, над каким проектом или устройством вы работаете. Ленту можно полностью скрыть, отображать в различных объемах или настроить в соответствии с вашими потребностями.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Изучите параметры просмотра ленты

В зависимости от ваших текущих настроек лента будет иметь одну из трех форм:

  • Это Показать вкладки настройка отображает вкладки (Файл, Главная, Вставка, Рисование, Дизайн, Макет, Ссылки, Рассылки, Обзор и Просмотр).
  • Это Показать вкладки и команды настройка отображает вкладки и значки команд.
  • Это Автоматически скрывать ленту настройка скрывает вкладки и команды.

Если лента в настоящее время скрыта, в правом верхнем углу окна Word отображается значок из трех точек.

  1. Выберите Опции отображения ленты значок (который находится в правом верхнем углу и представляет собой небольшой прямоугольник со стрелкой, направленной вверх внутри).

  2. Выбрать Автоматически скрывать ленту чтобы скрыть ленту. Выберите полосу, расположенную в верхней части окна, чтобы отобразить ленту.

  3. Выбрать Показать вкладки для отображения только вкладок ленты. Выберите вкладку для отображения связанных команд.

  4. Выбрать Показать вкладки и ленту для постоянного отображения вкладок и команд ленты.

Чтобы свернуть ленту для просмотра большей части документа, дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL+F1. Чтобы развернуть ленту, дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL+F1.

Используйте ленту

Каждая вкладка на ленте Word имеет под собой команды и инструменты. Измените вид на Показать вкладки и команды чтобы увидеть эти команды. Если для ленты установлено значение Показать вкладки, выберите вкладку, чтобы просмотреть соответствующие команды.

Чтобы использовать команду, найдите нужную команду и выберите ее. Если вы не знаете, что означает значок на ленте, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть описание команды.

Вот несколько примеров:

  • Чтобы вставить изображение в документ Word, выберите Вставить и выберите Картинки. Найдите изображение, которое хотите вставить, затем выберите Депозит .
  • Чтобы начать маркированный список, выберите Главная вкладку и выберите Пули значок.
  • Чтобы начать нумерованный список, выберите Главная вкладку и выберите нумерация значок.
  • Чтобы выбрать оформление для всего документа, выберите Дизайн вкладка и выберите дизайн, который хотите использовать.
  • Чтобы проверить орфографию и грамматику, выберите Обзор и выберите Орфография и грамматика.

Многие инструменты работают по-разному, когда выделен текст или объект. Чтобы выделить текст, наведите на него указатель мыши. Когда текст выделен, любой связанный с текстом инструмент (например, полужирный, курсив, подчеркивание или цвет шрифта) применяется только к выделенному тексту. Если текст не выбран, эти атрибуты применяются к последующему тексту, который вы вводите.

Настроить панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над лентой. По умолчанию он содержит ярлыки для команд «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Экономьте время и повышайте производительность, добавляя ярлыки к наиболее часто используемым командам. Например, упростите работу с документами, добавив ярлыки к командам «Создать», «Печать» и «Электронная почта».

Чтобы добавить элементы на панель быстрого доступа:

  1. На Панель быстрого доступаВыберите Настройка панели быстрого доступа (значок стрелки вниз, расположенный справа от последнего элемента).

  2. Чтобы добавить команду, выберите любую команду, у которой нет галочки.

  3. Чтобы удалить команду, выберите любую команду, рядом с которой стоит галочка.

  4. Чтобы увидеть больше команд и добавить элементы, выберите Дополнительные команды для открытия параметры Word диалоговое окно.

  5. На левой панели выберите команда Вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

  6. Выбрать Добавить.

  7. Повторите эти шаги, чтобы добавить столько команд, сколько хотите, затем выберите OK.

Настроить ленту

Добавьте или удалите вкладки с ленты, а также добавьте или удалите элементы на этих вкладках, чтобы настроить ленту в соответствии со своими потребностями. В качестве меры предосторожности не вносите слишком много изменений, пока не ознакомитесь с настройкой ленты по умолчанию.

Опытные пользователи могут захотеть добавить вкладку «Разработчик» и другие вкладки, чтобы упростить Word, чтобы в нем отображалось только то, что они используют и что им нужно.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты:

  1. Выбрать Отправьте , А затем выберите Опционы для отображения параметры Word диалоговое окно.

  2. Выбирайте Настроить ленту.

  3. Чтобы удалить вкладку, перейдите в Основные вкладки список и снимите флажок рядом с вкладкой.

    Чтобы добавить вкладку, установите флажок рядом с ней, чтобы поставить на нее отметку.

  4. Чтобы удалить команду со вкладки, перейдите в Основные вкладки список и щелкните значок плюса, чтобы развернуть вкладку.

  5. Выберите команду.

    Возможно, вам придется снова развернуть раздел, чтобы найти команду.

  6. Выбрать Удалить.

    Чтобы добавить команду, перейдите на левую панель, выберите команду, затем выберите Добавить.

  7. Выбрать OK для сохранения изменений.