Как использовать заметки докладчика в PowerPoint

Заметки докладчика — это заметки, добавляемые к слайдам презентации PowerPoint в качестве справки для докладчика. Заметки на слайде PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды. Распечатайте заметки PowerPoint вместе с эскизом соответствующего слайда, чтобы использовать их в качестве справки при проведении устной презентации.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.

Как добавлять заметки в PowerPoint

Следите за ходом слайд-шоу, добавляя заметки докладчика к каждому слайду презентации. Вам не нужно записывать все, что вы хотите сказать, просто добавьте достаточно информации, чтобы ваша речь была плавной.

  1. Идти к Просмотр и выберите Нормальный. В PowerPoint Online включите и выключите панель заметок, выбрав Просмотр > Примечания.

  2. На панели слайдов выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить примечание.

  3. Поместите курсор в область заметок. Текст в области заметок гласит: Нажмите, чтобы добавить заметки.

    Если вы не видите панель «Заметки», перейдите к Просмотр и выберите Примечания. На Mac перетащите полосу под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.

  4. Введите или вставьте заметки в область заметок.

  5. Сохраните изменения в своей презентации.

Как увидеть свои заметки во время презентации

Если ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013 и 2010.

  1. Идти к слайд-шоу и выберите Использовать вид докладчика.

  2. Выберите монитор, который хотите использовать для просмотра заметок докладчика в Параметры дисплея диалоговое окно. Поставьте галочку рядом с Это мой главный монитор.

  3. Если доступно, выберите С текущего слайда, Пользовательское слайд-шоу, Присутствует онлайн или Трансляция слайд-шоу. В каждом из этих представлений отображаются примечания к слайд-шоу во время презентации.

PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы увидеть свои заметки во время презентации, перейдите на слайд-шоу и выберите Представление Представителя.

PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме докладчика, поскольку не может подключиться к дополнительному монитору.

Советы и дополнительная информация о заметках PowerPoint

Presenter View работает, только если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Цель режима докладчика — показать на вашем экране что-то отличное от того, которое смотрят ваши зрители.

В режиме докладчика вы увидите текущий слайд, предстоящий слайд и свои заметки. В режиме докладчика есть таймер и часы, которые показывают, слишком ли короткая или длинная презентация.

Чтобы выйти из режима докладчика и завершить презентацию, выберите Конец слайд-шоу вверху экрана. Если вы не видите этот параметр, щелкните слайд-шоу правой кнопкой мыши и выберите Конец шоу.