Как защитить паролем PDF

Что нужно знать

• Установите такую ​​программу, как PDFMate, для шифрования и защиты PDF-файлов, или используйте ту, которая работает в вашем браузере, например Soda PDF.
• Можно использовать пароль открытия документа, чтобы его нельзя было открыть без пароля.
• Некоторые бесплатные редакторы PDF также могут добавлять пароль, но также могут включать водяной знак.

В этой статье объясняется, как защитить паролем PDF-файл с помощью настольной программы для Windows, в Интернете и на macOS.

Имейте в виду, что эти методы не являются полностью надежными. Хотя инструменты для удаления паролей PDF удобны, когда вы забываете пароль к своему собственному PDF-файлу, они также могут использоваться другими для поиска пароля к вашим PDF-файлам.

Как защитить паролем PDF с помощью настольной программы

Эти четыре программы должны быть установлены на вашем компьютере, прежде чем вы сможете использовать их для защиты паролем файла PDF. Возможно, у вас даже уже есть один из них, и в этом случае будет быстро и легко просто открыть программу, загрузить PDF-файл и добавить пароль.

Однако, если вы ищете гораздо более быстрый (но все же бесплатный) способ сделать PDF-файл паролем, перейдите к следующему разделу ниже, чтобы узнать о некоторых бесплатных онлайн-сервисах, которые могут делать то же самое.

Все программы и службы, упомянутые ниже, отлично работают в версиях Windows от XP до Windows 10. Хотя только одна из них недоступна для macOS, не пропустите раздел в самом низу этой страницы с инструкциями по шифрованию PDF на Mac без необходимости загружать какой-либо из этих инструментов.

PDFMate PDF Converter

PDFMate PDF Converter — одна абсолютно бесплатная программа, которая может не только конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как EPUB, DOCX, HTML и JPG, но и устанавливать пароль на PDF-файлы. Работает только в Windows.

Вам не нужно преобразовывать PDF в один из этих форматов, потому что вместо этого вы можете выбрать PDF в качестве формата файла экспорта, а затем изменить настройки безопасности, чтобы включить пароль для открытия документа.

1. Выбирайте Добавить PDF в верхней части PDFMate PDF Converter.

   

2. Выберите PDF-файл, с которым хотите работать, а затем выберите Депозит .

   

3. Как только он загрузится в очередь, выберите PDF в нижней части программы, в области Формат выходного файла :.

   

4. Выбрать Дополнительные настройки в правом верхнем углу программы.

   

5. На вкладке PDF установите флажок рядом с Открыть пароль, а затем введите пароль в поле справа.

   

   При желании вы можете выбрать Пароль доступатакже, чтобы установить пароль владельца PDF, чтобы ограничить редактирование, копирование и печать из PDF.

6. Выбирайте Ok , чтобы сохранить параметры безопасности PDF.

7. Выбрать Папки Вывода в нижней части программы, а затем выберите место для сохранения PDF-файла, защищенного паролем.

   

   PDF-файл можно сохранить в том же месте, что и оригинал, или вы можете выбрать На заказ чтобы выбрать другую папку.

8. Используйте большой Конвертировать в нижней части PDFMate PDF Converter, чтобы сохранить PDF-файл с паролем.

   

9. Если вы видите сообщение об обновлении программы, просто закройте это окно. Вы также можете закрыть PDFMate PDF Converter, когда в столбце «Состояние» рядом с записью PDF отобразится Успех.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat также может добавить пароль к PDF-файлу. Если он у вас не установлен или вы не хотите платить за это только за это, не стесняйтесь получить бесплатную 7-дневную пробную версию.

1. Идти к Отправьте > Депозит найти PDF-файл, который должен быть защищен паролем с помощью Adobe Acrobat; Выбрать Депозит чтобы загрузить это. Вы можете пропустить этот первый шаг, если PDF-файл уже открыт.

   

2. Перейдите к Отправьте > Недвижимость.

   

3. Пойдите в Безопасность Tab.

4. Рядом с методом безопасности: выберите раскрывающееся меню и выберите Безопасность паролей.

   

5. Вверху этого окна в разделе «Открыть документ» установите флажок рядом с Требовать пароль для открытия документа.

   

6. Введите пароль в это текстовое поле.

   На этом этапе вы можете продолжить выполнение этих шагов, чтобы сохранить PDF-файл только с паролем для открытия документа, но если вы также хотите ограничить редактирование и печать, оставайтесь на экране Защита паролем — Настройки и заполните данные в разделе Разрешения.

7. Выбирайте OK и подтвердите пароль, введя его еще раз в окне Подтверждение пароля для открытия документа.

8. Выбирайте OK в окне свойств документа, чтобы вернуться к PDF-файлу.

9. Сохраните PDF-файл, чтобы записать в него открытый пароль. Вы можете сделать это через Отправьте > скидка or Отправьте > Сохранить как.

Microsoft Word

Возможно, это не ваше первое предположение, что Microsoft Word может защитить паролем PDF-файл, но, безусловно, он способен на это! Просто откройте PDF-файл в Word, а затем перейдите в его свойства, чтобы зашифровать его паролем.

1. Использовать Отправьте > Депозит меню для поиска и открытия PDF.

   

2. Выбирайте OK в сообщении о преобразовании Microsoft Word PDF в редактируемую форму.

   

3. Перейдите к Отправьте > Сохранить как > просмотреть.

4. Из типа «Сохранить как»: в раскрывающемся меню, в котором, вероятно, написано Word Document (* .docx), выберите PDF (* .pdf).

   

5. Назовите PDF-файл и выберите Опционы.

6. Установите флажок рядом с Зашифровать документ паролем из нижней части подсказки.

   

7. Выбирайте OK.

8. Дважды введите пароль для PDF-файла.

   

9. Выбирайте OK для сохранения и выхода из этого окна.

10. Выберите, где сохранить новый PDF-файл, а затем выберите скидка.

11. Теперь вы можете выйти из любых открытых документов Microsoft Word, с которыми вы больше не работаете.

OpenOffice Draw

OpenOffice — это набор из нескольких офисных продуктов, один из которых называется Draw. По умолчанию он не может хорошо открывать PDF-файлы и не может использоваться для добавления пароля к PDF-файлу. Однако расширение PDF Import может помочь, поэтому обязательно установите это расширение, как только у вас будет OpenOffice Draw на вашем компьютере.

Форматирование может быть немного неправильным при использовании PDF-файлов с OpenDraw Draw, потому что на самом деле он не предназначен для чтения или редактирования PDF. Вот почему мы перечислили его после лучших вариантов выше.

1. Откройте OpenOffice Draw и перейдите в Отправьте > Депозит .

2. Выберите и откройте PDF-файл, который вы хотите защитить паролем.

   Открытие файла Draw может занять несколько секунд, особенно если в нем несколько страниц и много графики. Как только он полностью откроется, вы должны потратить это время на редактирование любого текста, который мог быть изменен, когда Draw попытался импортировать файл.

3. Идти к Отправьте > Экспорт в PDF.

   

4. Перейти на Безопасность И выберите Установить пароли.

5. В первых двух текстовых полях введите пароль, который вы хотите, чтобы PDF-файл не открывал.

   

   Вы также можете ввести пароль в последние два поля, если хотите защитить разрешения от изменения.

6. Выбирайте OK для сохранения и выхода из этого окна.

7. Выбрать экспорт а затем сохраните PDF-файл, выбрав произвольное имя и местоположение, если хотите.

8. Теперь вы можете выйти из OpenOffice Draw, если вы закончили работу с исходным PDF-файлом.

Как защитить паролем PDF-файл в Интернете

Используйте один из этих веб-сайтов, если у вас нет указанных выше программ, вы не хотите их загружать или просто хотите добавить пароль к вашему PDF-файлу быстрее.

Soda PDF — это онлайн-сервис, который может бесплатно защищать паролем PDF-файлы. Он позволяет загружать файлы со своего компьютера или загружать файл прямо из учетной записи Dropbox или Google Диска.

Smallpdf очень похож, за исключением того, что по умолчанию используется 128-битное шифрование AES. После загрузки PDF-файла процесс шифрования выполняется быстро, и вы можете сохранить файл обратно на свой компьютер или в свою учетную запись в Dropbox или Google Drive.

FoxyUtils — еще один пример веб-сайта, который позволяет шифровать PDF-файлы паролем. Просто загрузите файл со своего компьютера или с сайта облачного хранилища, выберите пароль и, при желании, отметьте любой из настраиваемых параметров, например разрешение печати, модификации, копирования и извлечения, а также заполнения форм.

Вы должны создать бесплатную учетную запись пользователя на FoxyUtils, прежде чем он будет обрабатывать файл.

Как зашифровать PDF-файлы в macOS

Большинство программ и все указанные выше веб-сайты будут отлично работать для защиты паролем PDF-файлов на вашем Mac. Однако в этом нет необходимости, поскольку macOS обеспечивает шифрование PDF-файлов как встроенную функцию!

1. Откройте файл PDF, чтобы он загрузился в режиме предварительного просмотра. Если он не открывается автоматически или вместо этого запускается другое приложение, сначала откройте предварительный просмотр, а затем перейдите к Отправьте > Депозит .

   Вы также можете редактировать PDF-файлы на Mac с предварительным просмотром.

2. Перейдите к Отправьте > Экспорт в PDF.

3. Назовите PDF-файл и выберите, где вы хотите его сохранить.

4. Поставьте галочку в поле рядом с Шифровать.

   Если вы не видите опцию «Зашифровать», используйте Показать детали кнопку, чтобы развернуть окно.

5. Введите пароль для PDF-файла, а затем повторите его для проверки.

   

6. Выбирайте скидка для сохранения PDF с активированным паролем.