Что нужно знать
- Вы можете вставить PDF-файл в Microsoft Word как внедренный объект или как интерактивный объект. Вы также можете вставить только текст из PDF.
- Встроенный подход показывает первую страницу PDF-файла, но не связан с исходным документом Word.
- Связанные объекты отображаются как первая страница PDF-файла и связаны с исходным файлом Word. Вместо этого вы можете выбрать отображение его в виде значка.
В этой статье объясняется, как вставить PDF-файл в документ Word как внедренный объект, как связанный объект или только как текст.
Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Microsoft 365. Вы не можете вставлять файлы PDF в документы с помощью Word Online.
Как вставить PDF-файл в документ Word как встроенный объект
После того, как вы встроите PDF-файл в Word, первая страница вашего PDF-файла появится в документе. Поскольку внедренный объект становится частью документа после его вставки, он больше не связан с исходным файлом. Любые изменения, внесенные в исходный PDF-файл в будущем, не будут отражены в документе Word.
Чтобы вставить PDF-файл таким образом, выполните следующие действия:
-
Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF как объект.
-
Выберите Вставить Tab.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord1-fb053467d2d644b7b821bb3aae649604.jpg)
-
Щелкните значок объекта в группе Текст, затем выберите объект в раскрывающемся меню.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord2-19ffb74e03b1476aad60d3c044feb194.jpg)
-
Нажмите Создать из файла вкладка в появившемся диалоговом окне.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord3-50756dd52d594fefa0d41873aee8f821.jpg)
-
Выбрать просмотреть, затем найдите файл PDF. Затем нажмите OK чтобы встроить файл в документ.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord4-77926b3350354132b351c8f7c6bf0b73.jpg)
-
Он появится на выбранной странице документа Word.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord5-4e90559afa4443f7bbf47c4a759bd48d.jpg)
Как вставить PDF-файл в Word как связанный объект
Вставка файла PDF в качестве связанного объекта означает, что он отображается как первая страница PDF-файла, но он также связан с исходным файлом. Вы можете выбрать отображение значка вместо предварительного просмотра. Любой из вариантов при выборе открывает файл PDF.
При использовании этого метода любые изменения в исходном файле PDF будут отражены в документе Word.
-
Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF-файл как связанный объект.
-
Выберите Вставить Tab.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord1-fb053467d2d644b7b821bb3aae649604.jpg)
-
Щелкните значок объекта в группе Текст, затем выберите объект в раскрывающемся меню.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord2-19ffb74e03b1476aad60d3c044feb194.jpg)
-
Выберите Создать из файла Tab.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord3-50756dd52d594fefa0d41873aee8f821.jpg)
-
Выбрать просмотреть и найдите файл PDF.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord6-c3efddaa12fd44dd95f3ccb0f9735cdc.jpg)
-
Выбрать Ссылка на файл чтобы вставить PDF-файл как ярлык к исходному файлу.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord6a-e5e501d3f47345f0ac9cc3c0ddd2c90c.jpg)
-
Выбрать Отображать как значок для вставки значка, представляющего файл, вместо предварительного просмотра.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord6b-2362d2bfb0ff47519cdc4a965620e06d.jpg)
Выбрать Изменить значок если вы хотите отобразить другой значок для файла PDF. Выбрать просмотреть чтобы найти значок, который вы бы предпочли использовать, затем выберите OK.
-
Выбрать OK , чтобы добавить PDF в документ Word.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord6c-46c020e2814c45639d09049506282b6a.jpg)
-
В документе Word появится значок PDF или предварительный просмотр.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord6d-c7a4bd8db2294abc8e445cbfab2dfabc.jpg)
Как вставить текст из PDF в Word
Этот подход только вставляет текст из PDF непосредственно в документ Word.
Word преобразует PDF-файл в редактируемый текстовый документ. Результат может отличаться от исходного PDF, особенно если файл содержит графику или форматирование текста.
-
Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.
-
Выберите Вставить Tab.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord1-fb053467d2d644b7b821bb3aae649604.jpg)
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с объект , который относится к Текст группа, затем выберите Текст из файла.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord7-445aaf4979a849a4badb3046bc2353ae.jpg)
-
Откройте файл PDF и выберите Вставить.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord8-18103eea887e48d7aadcd7806f8f0251.jpg)
-
Убедитесь, что файлы PDF выбраны, и нажмите OK.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord9-2e53b77506014a268f6cbf48c9c0e4a8.jpg)
-
Выбрать OK если вы получили предупреждение о том, что процесс преобразования может занять много времени.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord10-96a65d7240894ac080bfe8cf1cbe4811.jpg)
-
После того, как Word преобразует PDF в текст, он появится в документе.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord11-6bc2070332764c76a3316441d35f1879.jpg)
Как скопировать PDF в Word
Копирование текста из файла PDF и вставка его в документ — это простой способ вставить фрагмент текста в Word.
Эти инструкции объясняют, как скопировать текст из PDF в Adobe Acrobat Reader. Вы можете использовать другое приложение для чтения PDF-файлов, хотя требуемые действия могут отличаться.
-
Откройте файл PDF.
-
Щелкните правой кнопкой мыши документ в главном окне и выберите Выберите инструмент из появившегося меню.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord12-b899e0673ca94e2dafd98a09c1969540.jpg)
-
Перетащите, чтобы выделить текст, который хотите скопировать.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord13-e8d33a7dcbf1426e9ab99c98da88eef3.jpg)
-
Щелкните выделение правой кнопкой мыши, затем выберите Копировать с форматированием.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord14-82ec5a3f77d84b2899a665830f4b3f47.jpg)
-
Откройте документ Word. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord15-5c3e63129c31492b90445e37bbbe5ba9.jpg)
-
макаронные изделия скопированный текст из файла PDF в документ Word.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord15-46d62ea1bd704b1f9dc501c409c76897.jpg)
При вставке из PDF иногда импортируются артефакты, включая встроенные разрывы строк. Возможно, вам придется настроить получившийся текст в Word, особенно для более длинных вставок, чтобы обеспечить его типографскую точность.
Вставить содержимое PDF как изображение в Word
Преобразуйте PDF-файл в статическое изображение и вставьте его в документ Word.
Содержимое PDF-файла нельзя будет редактировать, и оно не изменится, если исходный файл обновлен с помощью этого метода.
-
Используйте инструмент преобразования, чтобы преобразовать файл PDF в файл JPG. В качестве альтернативы, если PDF-файл представляет собой одну страницу, используйте Windows Snipping Tool, чтобы захватить содержимое файла и сохранить его как JPG.
Сохраните файл JPG в месте, где вы можете легко найти его для вставки в документ Word, например на рабочем столе.
-
Откройте документ Word и поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить изображение.
-
Выберите Вставить Tab.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord1-fb053467d2d644b7b821bb3aae649604.jpg)
-
Выбрать Картинки, Тогда выбирай Это устройство в раскрывающемся меню.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord17-5a003faf3edb41d28c3be5e055ebac63.jpg)
-
Откройте папку, в которой вы сохранили JPG-версию файла PDF, и выберите Вставить.
:max_bytes(150000):strip_icc()/InsertPDFWord18-1902731c03a04e63a38280016e901684.jpg)