Как восстановить файл Excel

Нет ничего хуже, чем работать над таблицей какое-то время, только чтобы потерять свои изменения, потому что приложение вылетело из строя или весь ваш компьютер завис, а ваш документ Microsoft Excel не был сохранен. К счастью, Excel (и весь Microsoft Office) предлагает отказоустойчивое средство, которое позволяет восстановить часть или всю потерянную работу с помощью функции восстановления.

Microsoft 365 автоматически сохраняет файлы в облаке по умолчанию, обычно в OneDrive или SharePoint, если вы не укажете иное. Это руководство предназначено для пользователей, пытающихся восстановить файл, хранящийся локально на их жестком диске, в Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Васько / E + / Getty Images

Как включить автовосстановление в Excel

Чтобы восстановить потерянные файлы, которые могли быть сохранены на вашем компьютере, сначала необходимо убедиться, что функция автоматического восстановления включена.

Если вы уже потеряли файл и пытаетесь восстановить его, переходите пока к следующему разделу. Если соответствующий файл не отображается на экране восстановления документа, вероятно, его невозможно восстановить. Тем не менее, вы все равно захотите включить автовосстановление, чтобы избежать этой ситуации в будущем. Также рекомендуется часто вручную сохранять файлы во время работы с ними.

Включение автовосстановления в Excel для macOS

Запустите Excel и откройте любую книгу.
Нажмите Excel > Настройки.
Должно появиться диалоговое окно «Настройки Excel» поверх основного интерфейса. Нажмите скидка, находится в разделе "Совместное использование и конфиденциальность".
Теперь будут видны параметры сохранения Excel, каждый из которых отмечен флажком. Выбрать Сохраняйте информацию автосохранения каждые xx минут если галочки нет.

Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы функция автоматического восстановления сохраняла активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. По умолчанию в большинстве версий Excel установлено 10 минут.
Закройте интерфейс настроек, чтобы вернуться в сеанс Excel.

Включить автовосстановление в Excel для Windows

Запустите Excel и откройте любую книгу.
Выбрать Отправьте > Опционы.
Интерфейс параметров Excel теперь должен отображаться поверх вашей книги. Выбрать скидка, находится в левой панели меню.
Теперь будут видны параметры сохранения Excel, большинство из которых отмечены флажком. Выбрать Сохраняйте данные автосохранения каждые xx минут если галочки нет.
Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы функция автоматического восстановления сохраняла активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. По умолчанию в большинстве версий Excel установлено 10 минут.

Ниже этой опции есть еще одна под названием «Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения». Включено по умолчанию, это гарантирует, что последняя версия вашей книги, сохраненная функцией автовосстановления, будет сохраняться каждый раз, когда вы закрываете Excel без сохранения вручную. Рекомендуется оставить этот параметр активным.
Выбрать OK чтобы вернуться в сеанс Excel.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Если автосохранение включено, интерфейс восстановления документов будет автоматически отображаться при следующем запуске Excel. Этот интерфейс содержит раздел «Доступные файлы», в котором перечислены все автоматически сохраненные книги, а также имя документа и дата / время последнего сохранения.

Чтобы восстановить любой из перечисленных файлов, выберите стрелка сопровождая его сведениями, затем выберите Депозит . Чтобы удалить автоматически восстановленные файлы, которые больше не нужны, выберите стрелка, А затем выберите Удалите файл.

Как упоминалось в начале, если файл, который вы ищете, отсутствует в этом списке, скорее всего, он никогда не сохранялся и может быть безвозвратно утерян.