Как включить / выключить автозаполнение в Excel

by

Параметр «Автозаполнение» в Microsoft Excel автоматически заполняет данные по мере ввода, но не во всех случаях полезен.

К счастью, вы можете отключить или включить автозаполнение, когда захотите.

Когда следует и не следует использовать автозаполнение

Эта функция полезна при вводе данных в рабочий лист, содержащий множество дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете вводить текст, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы повторно вводить данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.

Например, если вы набрали «Мэри Вашингтон» в первой ячейке, а затем много других вещей в следующих, таких как «Джордж» и «Гарри», вы можете снова набрать «Мэри Вашингтон» намного быстрее, просто набрав «M». а затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.

Вы можете сделать это с любым количеством текстовых записей в любой ячейке в любой серии, что означает, что вы можете затем ввести «H» внизу, чтобы Excel предлагал «Гарри», а затем снова введите «M», если вам нужно это имя заполняется автоматически. Нет необходимости копировать или вставлять какие-либо данные.

Однако автозаполнение — не всегда ваш друг. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начинаете вводить что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть больше проблемой, чем помощью.

Включение / отключение автозаполнения в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В Excel 2019, 2016, 2013 и 2010

  1. Перейдите к Отправьте > Опционы меню.

  2. в Параметры Excel окно, открытое РАСШИРЕННЫЙ налево.

  3. В соответствии с Параметры редактирования раздел, переключатель Включить автозаполнение для значений ячеек включено или выключено в зависимости от того, хотите ли вы включить эту функцию или отключить ее.

    LifeWire

  4. Нажмите или коснитесь OK чтобы сохранить изменения и продолжить работу с Excel.

В Excel 2007

  1. Нажмите Кнопка управления.

  2. Выбирайте Параметры Excel воспитывать Параметры Excel диалоговое окно.

  3. Выбирайте РАСШИРЕННЫЙ в панели слева.

  4. Установите флажок рядом с Включить автозаполнение для значений ячеек поле выбора, чтобы включить или выключить эту функцию.

  5. Выбирайте OK , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.

В Excel 2003

  1. Перейдите к Инструменты > Опционы из строки меню, чтобы открыть Опционы диалоговое окно.

  2. Выберите Редактировать Tab.

  3. Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с Включить автозаполнение для значений ячеек вариант.

  4. Нажмите OK чтобы сохранить изменения и вернуться к рабочему листу.