Использование Microsoft Office в Linux

Это руководство покажет вам лучший способ запуска приложений Microsoft Office в Linux, а также рассмотрит альтернативные приложения, которые вы могли бы использовать вместо них.

Основные проблемы с установкой Microsoft Office

Потенциально возможно запускать Microsoft Office 2013 с использованием WINE и PlayOnLinux, но результаты далеки от идеальных, поэтому полагаться на него каждый день — далеко не лучшая идея.

Microsoft выпустила все инструменты Office в виде бесплатных онлайн-версий, которые содержат все функции, которые могут потребоваться для повседневных задач, таких как написание писем, создание резюме, создание информационных бюллетеней, создание бюджетов и создание презентаций. Поскольку эта веб-версия Office не требует от вас ничего устанавливать, вы можете легко использовать ее из Linux без каких-либо дополнительных усилий или настройки.

Поэтому в первых нескольких разделах этого руководства будет показано, как получить доступ к онлайн-инструментам Office, а также выделены их функции.

В конце этого руководства будут освещены некоторые другие приложения Office, которые вы можете рассматривать как альтернативу Microsoft Office.

LIfewire / Джи Эн Ли

Как использовать приложения Microsoft Office Online

Есть много веских причин использовать инструменты Microsoft Office Online в Linux:

Работают без сбоев
Они бесплатные
Вы можете использовать их где угодно
Никаких хитрых инструкций по установке

Давайте сначала рассмотрим, почему вы можете захотеть использовать Microsoft Office. Правда в том, что Microsoft Office по-прежнему считается лучшим из доступных офисных пакетов, но большинство людей используют лишь небольшой процент функций, особенно когда они используют офисные инструменты дома.

По этой причине стоит попробовать онлайн-версию Microsoft Office, прежде чем пытаться что-то радикальное, например использование WINE для установки Office.

Откройте свой любимый веб-браузер для работы и перейдите на страницу Microsoft Office.
Найдите и выберите войдите в правом верхнем углу экрана.
Вы попадете на новую страницу входа. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft для адреса электронной почты, Windows или чего-то вроде Skype, вы можете использовать эту учетную запись для входа.

Если нет, выберите Регистрация сделать новый. Учетная запись бесплатна и ее настройка займет всего несколько секунд.
После входа в систему вы попадете на панель инструментов Microsoft Office Home. Здесь вы можете управлять своими существующими документами (если они у вас есть) или создать новый, выбрав один из значков приложения Office в верхней части страницы. Выбрать Word попробовать это.
Затем вы попадете на новую страницу, где сможете выбрать шаблон для вашего нового документа Word. Это должно быть хорошо знакомо всем, кто раньше использовал Office. Выберите Новый пустой документ.
Вкладка сместится, чтобы выглядеть в точности как интерфейс Microsoft Word. Это потому, что это интерфейс Word, только онлайн. Давай, попробуй. Все должно выглядеть и действовать точно так, как вы помните из установленной версии.
Теперь вы можете получить доступ к своему Office Home всякий раз, когда входите в систему. Как и в других облачных решениях, вы можете открывать и изменять свои документы из любого места, и все сохраняется автоматически.

Обзор Microsoft Word Online

Первое, что вы заметите, щелкнув плитку Word, — это то, что вы увидите список существующих документов, прикрепленных к вашей учетной записи OneDrive.

Любой существующий документ, уже установленный в OneDrive, можно открыть или загрузить документ со своего компьютера. Вы также заметите ряд доступных онлайн-шаблонов, таких как шаблон письма, шаблон резюме и шаблон информационного бюллетеня. Конечно, можно создать пустой документ.

По умолчанию вы увидите главный экран, в котором есть все основные функции форматирования текста, такие как выбор стиля текста (например, заголовок, абзац и т. Д.), Имя шрифта, размер, выделен ли текст полужирным шрифтом, курсивом или подчеркнутым. Вы также можете добавлять маркеры и нумерацию, изменять отступ, изменять выравнивание текста, находить и заменять текст и управлять буфером обмена.

Вы можете использовать опцию меню «Вставить», чтобы показать ленту для добавления таблиц, и большинство функций, которые могут потребоваться для форматирования таблиц, присутствуют там, включая форматирование всех заголовков и каждой отдельной ячейки. Главная особенность, которую я заметил, — это возможность объединить две ячейки вместе.

Другие элементы в меню вставки позволяют добавлять изображения как с вашего компьютера, так и из онлайн-источников. Вы даже можете добавить надстройки, доступные в онлайн-магазине Office. Можно добавлять верхние и нижние колонтитулы, а также номера страниц, и вы даже можете вставлять эти важнейшие эмодзи.

На ленте «Макет страницы» отображаются параметры форматирования для полей, ориентации страницы, размера страницы, отступов и интервалов.

Word Online даже включает в себя средство проверки орфографии через меню «Обзор».

Наконец, есть меню «Просмотр», которое предоставляет возможность предварительного просмотра документа в макете для печати, в режиме чтения и в режиме иммерсивного чтения.

Обзор Excel Online

Вы можете переключаться между любыми продуктами, нажимая на сетку в верхнем левом углу. Откроется список плиток для других доступных приложений.

Как и в случае с Word, Excel начинается со списка возможных шаблонов, включая средства планирования бюджета, инструменты календаря и, конечно же, возможность создания пустой электронной таблицы.

Главное меню предоставляет параметры форматирования, включая шрифты, размер, полужирный, курсивный и подчеркнутый текст. Вы можете форматировать ячейки, а также сортировать данные внутри ячеек.

Ключевым моментом в Excel онлайн является то, что большинство общих функций работают правильно, поэтому вы можете использовать его для более общих задач.

Очевидно, что нет инструментов разработчика и есть ограниченные инструменты обработки данных. Вы не можете, например, подключиться к другим источникам данных и не можете создавать сводные таблицы. Однако через меню «Вставка» вы можете создавать опросы и добавлять всевозможные диаграммы, включая линейные, точечные, круговые и гистограммы.

Как и в случае с Microsoft Word Online, на вкладке «Просмотр» отображаются различные виды, включая режим редактирования и режим чтения.

Кстати, меню «Файл» в каждом приложении позволяет сохранить файл и просмотреть список недавно использованных файлов для используемого инструмента.

Обзор PowerPoint Online

Версия PowerPoint, представленная в Интернете, превосходна. В него входит множество замечательных функций.

PowerPoint — это инструмент, который можно использовать для создания презентаций.

Вы можете добавлять слайды в проект так же, как и в полном приложении, и вы можете вставлять и перетаскивать слайды, чтобы изменить порядок. У каждого слайда может быть свой собственный шаблон, а с помощью ленты «Дом» вы можете форматировать текст, создавать слайды и добавлять фигуры.

Меню «Вставка» позволяет вставлять изображения, слайды и даже онлайн-медиа, например видео.

Меню «Дизайн» позволяет изменить стиль и фон для всех слайдов и поставляется с рядом предопределенных шаблонов.

Для каждого слайда вы можете добавить переход к следующему слайду, используя меню «Переходы», и вы можете добавить анимацию к элементам на каждом слайде через меню «Анимация».

Меню «Просмотр» позволяет переключаться между режимами редактирования и чтения, а также запускать слайд-шоу с начала или с выбранного слайда.

В Microsoft Office Online есть много других приложений, включая OneNote для добавления заметок и Outlook для отправки и получения электронных писем.

В конце концов, это ответ Microsoft на Google Docs, и надо сказать, что это очень хороший ответ.

Альтернативы Microsoft Office

Есть много альтернатив Microsoft Office, поэтому не расстраивайтесь, если вы не можете им пользоваться. Как и в случае с MS Office, вы можете запускать приложения изначально или использовать онлайн-приложения.

Приложения для Linux включают LibreOffice, WPS Office и SoftMaker.

Документы Google — лучшая онлайн-альтернатива.

Вот немного информации о каждом из них:

LibreOffice

Если вы используете Ubuntu, LibreOffice уже установлен. Оно включает:

LibreOffice Writer
LibreOffice Calc
LibreOffice Impress

LibreOffice предлагает ключевые функции, которые сделали MS Office настолько популярным: слияние почты, запись макросов и сводные таблицы. Можно поспорить, что LibreOffice — это именно то, что большинству людей (если не всем) нужно большую часть времени.

WPS Office

WPS Office утверждает, что является наиболее совместимым бесплатным офисным пакетом. Оно включает:

Текстовый редактор
Таблица
Презентационный пакет

Совместимость часто является ключевой проблемой при выборе другого текстового процессора, особенно когда вы редактируете что-то столь же важное, как резюме. По моему опыту, основной недостаток LibreOffice заключается в том, что текст, кажется, смещается на следующую страницу без какой-либо очевидной причины. Загрузка моего резюме в WPS определенно решает эту проблему.

Фактический интерфейс текстового процессора в WPS довольно прост: меню вверху и то, к чему мы привыкли, как ленточная полоса внизу. Текстовый процессор в WPS имеет большинство функций, которые вы ожидаете от лучшего пакета, включая все, что могут предложить бесплатные версии Microsoft Office. Пакет электронных таблиц с WPS, похоже, также включает все функции, которые предлагает бесплатная онлайн-версия Excel от Microsoft. Не будучи клоном MS Office, вы можете ясно видеть влияние MS Office на WPS.

SoftMaker

Прежде чем мы перейдем к этому, вот сделка: это не бесплатно. Цена колеблется в пределах 70-100 долларов. Оно включает:

TextMaker
PlanMaker
Презентации

В Soft Maker нет ничего такого, чего нельзя было бы получить в бесплатной программе. Текстовый процессор, безусловно, совместим с Microsoft Office. TextMaker использует традиционное меню и систему панелей инструментов вместо лент, и он больше похож на Office 2003, чем на Office 2016. Старый внешний вид сохраняется во всех частях пакета. Это не значит, что там все плохо. Функциональность на самом деле очень хорошая, и вы можете делать все, что можете в бесплатных онлайн-версиях Microsoft Office, но не ясно, почему вы должны платить за это, используя бесплатную версию WPS или LibreOffice.

Google Docs

Как мы могли не учитывать Документы Google? Документы Google предоставляют все функции инструментов Microsoft Online office, и во многом благодаря этим инструментам Microsoft пришлось выпустить свои собственные онлайн-версии. Если в вашем списке нет абсолютной строгой совместимости, было бы глупо искать в другом месте онлайн-пакет.