Не все документы помещаются в стандартное однодюймовое поле Word между текстом и краем страницы. Чтобы изменить поля в ваших документах Word, используйте один из нескольких вариантов, от предопределенных полей, которые позволяют легко применять поля другого размера, до настраиваемых полей, настраиваемых в соответствии с вашими потребностями.
Эти инструкции работают со всеми поддерживаемыми в настоящее время настольными версиями Word и Word для Mac, в то время как Word Online предлагает ограниченные возможности полей.
Быстро изменить поля в Word
Чтобы уменьшить или увеличить поля в документе, используйте поля Word's Narrow, Moderate или Wide. Чтобы распечатать документ на обеих сторонах листа и поместить его в скоросшиватель с тремя кольцами, используйте параметр «Зеркальное поле».
Зеркальные поля нельзя настроить в Word Online. Однако при просмотре документа с зеркальными полями в Word Online зеркальные поля сохраняются.
Чтобы применить предопределенное поле, выберите макет > Поля и выберите предопределенное поле, которое вы хотите использовать.
В Word Online, Word 2010 и Word 2007 вкладка «Макет» помечена как «Макет страницы». Шаги по изменению полей остаются прежними.
Используйте линейку для регулировки полей в Word
Горизонтальная линейка, отображаемая под меню Word, предоставляет еще один способ изменить поля в документе.
Прежде чем начать, покажите линейку. Если линейка не отображается над документом, выберите Просмотр и поставьте галочку рядом с Правитель для отображения линейки. Вам также нужно будет работать в режиме печати. Выбрать Просмотр > Компоновка страницы для отображения документа в режиме печати.
Линейка недоступна в Word Online.
Вот как изменить поля с помощью линейки:
- Измените левое поле: Поместите курсор над левыми отступами, пока он не изменится на двунаправленную стрелку. Перетащите поле вправо, чтобы сделать его шире, или влево, чтобы сделать его уже.
- Изменить правое поле: Поместите курсор над правым отступом, пока он не изменится на двунаправленную стрелку. Перетащите поле влево, чтобы сделать его шире, или вправо, чтобы сделать его уже.
Создавать настраиваемые поля
Если вам нужно поле определенного размера для документа, используйте пользовательские настройки.
Вот как установить собственный размер поля:
- Выбрать макет > Поля > Пользовательские Поля.
- Измените размер для ТОП, Дно, левыйи Правильно поля.
- Выбрать Установить по умолчанию , чтобы установить новые настройки полей по умолчанию для текущего шаблона. Этот параметр поля будет использоваться в каждом новом документе, который вы создаете на основе этого шаблона. Эта функция недоступна в Word Online.
- Выбрать OK когда вы закончите.
Создать поля желоба
Документы, которые будут переплетены, требуют дополнительного поля для переплета. Это поле с переплетом гарантирует, что переплет не пересекает белое пространство вокруг текста.
Чтобы добавить поле желоба, выберите макет > Поля > Пользовательские Поля и введите ширину в Желоб коробка.
В Word Online нельзя создавать поля с переплетом. Переключитесь на настольную версию Word, чтобы установить поля переплета.
Создать зеркальные поля
В документах, напечатанных на обеих сторонах страницы и в переплете, таких как книги и журналы, используются специальные поля. Эти зеркальные поля гарантируют, что правая и левая страницы являются зеркальным отображением друг друга.
Чтобы создать зеркальные поля, выберите макет > Поля и выберите Зеркальный. Чтобы изменить размер полей зеркала, выберите макет > Поля > Пользовательские Поля и измените размер внутренних или внешних полей.
Установите поля для раздела вашего документа
Когда ваш документ разделен на разделы, вы можете применять разные размеры полей к разным разделам. Эта функция недоступна в Word Online.
Чтобы изменить поля для одного раздела:
- Выберите раздел в документе, где вы хотите изменить размер полей.
- Выбрать макет > Поля > Пользовательские Поля.
- Введите новые значения для ТОП, Дно, Правильнои левый поля.
- В списке Применить к выберите Эта секция.
- Выбрать OK когда вы закончите.
Просмотр полей страницы
Word может отображать граничные линии, которые показывают вам, где находятся поля в вашем документе. Эти границы отображаются в виде пунктирных линий. Границы полей нельзя просмотреть в Word Online.
Для просмотра полей страницы:
- Выбрать Отправьте > Опционы. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите параметры Word.
- Выбрать РАСШИРЕННЫЙ.
- Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа и выберите Показать границы текста.
- Выбрать OK.