Выберите, какие файлы закрепляются в программах Microsoft Office

Вы, вероятно, заметили, что в программах Microsoft Office есть список недавно использованных, чтобы упростить возвращение к работе с вашими документами.

Но знаете ли вы, что можно настроить список недавно использованных файлов? Это список закулисных областей некоторых программ Microsoft Office. В более поздних версиях Office вы можете указать несколько параметров, что упростит выполнение работы с файлом. В частности, вы можете очистить список, изменить количество элементов, отображаемых в списке, закрепить определенный документ в списке и многое другое. Вот как.

Расширенные параметры отображения в Microsoft Office. Синди Григг

1. Откройте программу Office, например Microsoft Word, Excel или PowerPoint.

2. Выбрать Отправьте > Депозит как будто вы начинаете новый документ. Вы должны увидеть список недавно использованных файлов. Опять же, это то, что вы, вероятно, уже знали, но вот несколько дополнительных способов сделать эту функцию еще более полезной для вас.

3. Чтобы настроить количество файлов, отображаемых в списке последних документов, выберитеОтправьте > Опционы > РАСШИРЕННЫЙ > Показать > Показать это количество последних документов. В этом поле вы можете выбрать, сколько хотите, а затем ввести число.

4. Чтобы очистить список последних документов, просто установите это число на ноль. В некоторых версиях Office вы также можете перейти на Отправьте > Депозит экран, затем щелкните правой кнопкой мыши один из документов в списке. Выбрать Очистить незакрепленные документы.

5. 
   Закрепление файлов позволяет вам сохранять их даже во время цикла других файлов. Если вы открываете кучу файлов, но у вас все еще есть часто используемые файлы, к которым вам нужен быстрый доступ, это может быть настоящей помощью. Чтобы закрепить выбранный файл в списке недавно использованных файлов, выберите Отправьте > Депозит > Наведите указатель мыши на файл в списке последних документов > Щелкните значок канцелярской кнопки (он должен появиться справа от имени файла).

6. Чтобы открепить документ из списка, щелкните значок булавки еще раз, чтобы он снова вернулся в незакрепленное положение (вбок). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши запись в списке и выбрать Открепить из списка. Вы можете открепить документы, если недавно использованный документ больше не является полезным или актуальным, потому что вам больше не нужно работать с ним.

Советы

• Закрепление доступно не во всех версиях Office или во всех программах пакета.
• Помните, что закрепленные документы будут отмечены вертикальным значком канцелярской кнопки. Незакрепленные документы отмечены горизонтальным значком канцелярской кнопки.
• Если вы щелкните документ правой кнопкой мыши, вы также должны увидеть Копировать путь в буфер обмена особенность. Это относится к тому, где документ сохранен на вашем компьютере. Это еще один способ быстрого поиска файлов. При таком подходе вы можете найти документ, например, не открывая его.
• Если вы вообще не видите список последних файлов, вы можете попробовать следующий подход: найдите папку автоматического назначения в системе вашего компьютера, а затем удалите файлы размером более 1 МБ.