Ищете бесплатный способ читать документы Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio или Lync, не покупая себе последние версии этих приложений?
Точно так же, если у вас есть пакет Microsoft Office, вы делитесь документами с теми, кто этого не делает?
Большинство опытных пользователей офисного программного обеспечения будут разочарованы использованием подобного инструмента каждый день из-за ограниченного количества инструментов, но ваша ситуация может в любом случае заслужить использование одной из этих бесплатных веб-программ просмотра. Хотя вы не можете редактировать документы в этих бесплатных онлайн-интерфейсах, вы можете просматривать, копировать или распечатывать документы Office, созданные другими пользователями, без необходимости использовать Office самостоятельно.
Microsoft прекратила выпуск бесплатных приложений просмотра для Word, Excel и PowerPoint. Microsoft рекомендует «установить мобильное приложение Word или сохранить документы в OneDrive или Dropbox, где Word Online открывает их в вашем браузере».
Альтернативы бесплатным программам просмотра: бесплатные пакеты и приложения Office
Перед загрузкой средства просмотра также подумайте о бесплатном Microsoft Office Online (веб-приложения), который позволяет вам читать и выполнять ограниченный, но эффективный диапазон редактирования. Вы найдете приложения Word, Excel, PowerPoint и OneNote, доступные для Windows, Mac OS X, iOS и Android.
Если кто-то отправит вам разрешения для файла для документа, размещенного в облаке Microsoft OneDrive, вы можете вносить изменения с помощью этого веб-приложения.
Поскольку и средства просмотра, и веб-приложения используются в вашем браузере и, следовательно, требуют подключения к Интернету, последнее может иметь для вас больше смысла в качестве решения.
Доступны и другие бесплатные офисные программные пакеты и приложения с открытым исходным кодом.
Средство просмотра Microsoft Visio
Даже некоторые опытные пользователи Office никогда не слышали о Microsoft Visio. Это программа построения диаграмм для создания блок-схем, организационных диаграмм или других визуальных представлений.
Хотя вы не можете создавать или редактировать подробно, вы можете делать следующее в программе просмотра: просматривать файлы с такими расширениями, как .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw или .vtx, используйте сочетания клавиш и контекстные меню, просматривайте свойства формы, настраивайте некоторые параметры слоев, печатайте некоторые элементы, которые подходят для данного экрана, и используйте некоторые функции комментариев.
Поскольку Visio обычно не входит в состав некоторых предварительно упакованных версий Microsoft, компаниям имеет смысл, например, купить одну копию для основного пользователя или отдельного компьютерного устройства. Таким образом, Visio 2013 Viewer можно установить бесплатно, чтобы другие члены команды могли совместно работать над ним.
Загрузите средство просмотра Visio 2013
Вам также может понадобиться этот пакет совместимости
Имейте в виду, что средства просмотра могут не решить некоторые из наиболее сложных проблем совместимости, с которыми вы можете столкнуться. По этой причине Microsoft также предлагает пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint.
Поскольку каждая новая версия программы имеет тенденцию допускать новые типы файлов, вам может понадобиться этот пакет совместимости для правильной загрузки интересующего вас файла.
Всегда читайте условия лицензии
Как и в случае всех загрузок, обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, касающимися шрифтов и других аспектов файлов, которые могут быть заинтересованы в копировании или печати. Даже если вы не приобрели полную версию Microsoft Office, вы все равно соглашаетесь с условиями лицензии для этих программ просмотра, используя их. Фактически, вы вообще не можете устанавливать или использовать шрифты на других устройствах, потому что вы не приобрели права на это.